Adresa pro doručování dokumentů v analogové (písemné) podobě:
Obecní úřad Rudoltice, čp. 95, 561 25 Rudoltice

Úřední hodiny podatelny:

*Mimo dny státních svátků

Elektronická adresa podatelny:
epodatelna@rudoltice.cz

Identifikátor datové schránky:
ID schránky: 7cab3x3

Přehled možných datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě přijímaných Obecním úřadem Rudoltice v digitální podobě:

• pdf,
• PDF/A,
• xml, kde součástí předávaného dokumentu formátu xml je popis jeho struktury pomocí schématu xml nebo Document Type Definition (DTD),
• zfo, datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování technologickými datovými schránkami,
• txt,
• rtf,
• doc/docx,
• xls/xslx,
• jpg/jpeg,
• png,
• gif.

Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno podání.

Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými   přílohami tohoto podání.

Přehled přijímaných přenosných technických nosičů dat:
Datové zprávy jsou přijímány na USB flash discích, CD a DVD médiích.

Způsob nakládání s datovými zprávami u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který by byl způsobilý přivodit škodu na informačním systému ObÚ Rudoltice na zpracovaných informacích a důsledky doručení takových dokumentů včetně analogových (písemných):
Dokument v digitální podobě se považuje za dodaný ObÚ Rudoltice, je-li dostupný podatelně. Dokument v digitální podobě  je dostupný podatelně, pokud je ve formátu, ve kterém ObÚ Rudoltice přijímá dokumenty v digitální podobě, lze-li jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje-li škodlivý kód a v případě, že je k dodání užito přenosného technického nosiče dat, na kterém ObÚ Rudoltice přijímá dokumenty v digitální podobě.

Pokud je ObÚ Rudoltice dodán dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, nebo dokument v digitální podobě, který není dostupný podatelně, a lze-li z nich určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí ObÚ Rudoltice odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění.  Nepodaří-li se ObÚ Rudoltice ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, ObÚ Rudoltice dokument nezpracovává, nestanoví-li jiný právní předpis jinak.

Dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem a současně z něj určit, kdo jej odeslal, ObÚ Rudoltice nezpracovává, nestanoví-li jiný právní předpis jinak.

Stanoveno dle § 3 vyhlášky MVČR č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.